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Como fazer a gestão de áudio e mensagens da minha empresa?

Se você nunca se perguntou isso, uma hora essa dúvida vai chegar! Em um primeiro momento pode parecer mais vantajoso e “econômico” realizar a gestão de áudio e mensagens que são emitidas na sua empresa de forma manual, mas deixa eu te contar um segredinho, o analógico pode não ser a melhor solução para o seu negócio.

Além de demandar tempo, muitas vezes há o atraso nas atividades a serem desenvolvidas pelo colaborador responsável por efetuar a programação das mídias, uma vez que o agendamento é realizado um por vez.

Fora que outros contratempos que podem surgir no caminho e para saber quais são e como evitar, é só continuar nesse post! 😀

Por que investir na gestão de áudio e mensagens?

Seja para emitir anúncios ou apenas proporcionar um bem-estar aos seus consumidores – o que também é uma grande estratégia para as empresas, pois o tempo que o cliente permanece no local pode influenciar no quanto ele consome – é necessário realizar a gestão do que será transmitido, seja através do áudio ou texto.

Isso porque é importante que a mensagem chegue de forma clara aos ouvidos dos consumidores, pois mesmo que ele não esteja “prestando atenção” conscientemente, o seu subconsciente irá receber o recado.

Por esse motivo, antecipar o agendamento das programações ou playlists em um software prático e flexível para o dia a dia pode ser uma grande vantagem, pois além do tempo que será otimizado, haverá também uma melhora na produtividade de seus colaboradores.

Conheça o SIMM.PRO

O SIMM.PRO Media Under Control é o software de gerenciamento de mídias mais completo do mercado, pois com ele você consegue gerenciar não só as caixas de som da sua empresa, mas também os painéis de LED.

Ele possibilita o controle de todos os anúncios, informativos e sons ambientes que serão realizados ao longo do dia, semana, mês ou ano de uma só vez de forma ágil e proativa, facilitando o dia a dia da sua operação.

Ele é intuitivo e possui diversas facilidades para o momento de cadastro dos hardwares e para possíveis mudanças futuras. Por exemplo, ao cadastrar um equipamento no sistema, é possível informar se é uma saída de áudio ou de texto, se está ativo ou inativo e qual o seu fabricante.

Além disso, um dos seus recursos avançados permite emitir um relatório de monitoramento dos hardwares online e offline através de Ping por IP e porta a cada 15 segundos.

Outro diferencial do SIMM.PRO é no momento de cadastro de zonas em que é possível informar se aquela área está ativa ou inativa e eleger uma caixa de som líder – a que receberá a informação e disseminará a informação entre as demais da mesma zona – e uma de backup – que substituirá a líder caso ela não esteja funcionando.

E tem mais, nos casos de reproduções de áudios, o usuário poderá selecionar se o volume do agendamento será configurado por zona, ou pelo próprio agendamento, sendo os volumes padrões: muito baixo, baixo, médio, alto e muito alto.

São tantos benefícios que é difícil citar todos, mas aqui vão alguns:

  • Recurso de gravação de áudio interno;
  • Recurso de pausar e reativar agendamento;
  • Recurso de programação de evento por link;
  • Repositório de armazenamento de mídia (por pastas e subpastas);
  • Recurso failover de caixa de som dentro da mesma zona;
  • Monitoramento de mídias reproduzidas nas últimas 24 horas e programadas nas 24 horas seguintes;
  • Agendamento de repetições diárias, semanais, mensais e anuais selecionando os dias desejados com intervalo de repetições entre minutos ou horas e muito mais;

Extra: o SIMM.PRO é compatível com as caixas de som Axis e também é capaz de trabalhar em conjunto com o AXIS Manager Edge.

Quer conhecer mais sobre o SIMM.PRO e como ele pode ajudar a sua empresa? Então venha fazer um orçamento conosco!

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